vault backup: 2026-08-27 18:00:32
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,79 @@
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type: contract
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vendor: "Trings"
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status: active
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category: "Service Agreement"
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contract_start: "2025-11-01"
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contract_end: "2026-08-31"
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annual_cost: 40760.0
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currency: "USD"
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contract_value: 40760.0
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billing_frequency: "Upfront"
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payment_terms: "Immediate"
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payment_method: "Bank Transfer"
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auto_renewal:
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renewal_term_months:
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customer_notice_days:
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vendor_notice_days:
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notice_deadline:
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renewal_increase_percent:
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renewal_pricing_rule:
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renewal_status: "unknown"
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purchase_order:
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account_manager:
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criticality: medium
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# Trings
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## Contract Summary
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**Purpose:** Customization of Live Event Experience
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**Service / Product:** Live Event Customization Services
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## Commercial Terms
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- Annual cost: 40760.0 USD
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- Total contract value: 40760.0 USD
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- Billing frequency: Upfront
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- Payment terms: Immediate
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- Payment method: Bank Transfer
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## Renewal
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- Contract start: 2025-11-01
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- Contract end: 2026-08-31
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- Auto-renewal: None
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- Renewal term: months
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- Customer notice: days
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- Vendor notice: days
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- Customer notice deadline:
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- Fixed renewal increase: %
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- Renewal pricing rule:
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- Renewal status: unknown
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## Watch Outs
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- Contract is non-cancelable before its Contract End Date.
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- Payment terms are immediate.
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- Service customization is subject to client approval and may be rejected.
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## Services / Entitlements
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- Tag customization — live event overlay tags displayed in French: “Scheduled” and “Preview” → À venir; “LIVE” → En direct; event date rendered in French format per CLIENT screen captures.
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- Scheduling and visibility — multiple Live Events may be scheduled weeks in advance while appearing in the livestream shelf individually, beginning three (3) days before the event date.
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- Shelf display — the main livestream shelf displays only one (1) upcoming or live event at a time.
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## Source Evidence
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> Extracted from the local contract PDF. Review the original contract before making a contractual decision.
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## Source Files
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- `Trings/Tringapps_-_TFO_-_CR001.pdf`
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- `Trings/[completed] CONTRACT .pdf`
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## Notes
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@@ -0,0 +1,252 @@
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## date: 2026-08-27
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status: active
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project: OTT V2
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type: project-note
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target_date: 2026-09-09
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risk: high
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# OTT V2 - Search Recovery Plan
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## TL;DR
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La mise en production de la V2 OTT est ciblée pour le **9 septembre**.
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La recherche fait partie du périmètre initial de la V2 et est maintenant confirmée comme un **prérequis à la mise en production**.
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Lors de la priorisation du Live en juin, l'impact sur l'échéancier V2 a été validé avec le fournisseur. Celui-ci avait confirmé que cette priorisation **ne modifierait pas la date de livraison prévue**.
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À la fin juillet, le fournisseur nous a informés que la recherche n'était pas fonctionnelle.
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La solution retenue est d'utiliser **Algolia**, déjà utilisé sur d'autres plateformes de l'organisation. L'index existe déjà. L'intégration restante doit être réalisée par le fournisseur OTT.
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**Objectif immédiat : obtenir une version testable au plus tard le 3 septembre.**
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## Situation actuelle
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**Cible de lancement :** 9 septembre
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**Statut :** 🔴 À risque
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**Bloqueur :** Recherche non disponible dans la V2
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**Solution :** Intégration Algolia
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**Responsable de l'intégration :** Fournisseur OTT
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**Livraison demandée :** 3 septembre
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**QA :** 1 journée minimum
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**Go / No-Go :** 8 septembre
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La date du 9 septembre demeure une **cible et non une date de lancement confirmée** tant que le fournisseur n'a pas confirmé sa date de livraison.
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## Chronologie
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### Janvier 2026
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- Lancement de la V1 OTT.
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- Décision de ne pas faire de promotion Marketing importante de cette version.
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- Début du travail sur la V2.
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- La recherche fait partie des fonctionnalités prévues pour la V2.
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### Juin 2026
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- La diffusion Live devient une priorité pour la direction.
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- Le développement Live prend donc priorité dans le séquencement des travaux.
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- L'impact de cette nouvelle priorité est discuté avec le fournisseur OTT.
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- **Le fournisseur confirme que cette priorisation ne devrait pas modifier l'échéancier de livraison de la V2.**
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### Fin juillet 2026
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- Le fournisseur nous informe que la recherche n'est pas fonctionnelle dans la V2.
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- Intervention de notre équipe pour identifier une solution.
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- Décision de proposer l'utilisation d'Algolia, déjà utilisé dans l'organisation.
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### Août 2026
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- L'index Algolia nécessaire existe déjà.
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- L'intégration requise est relativement ciblée : le fournisseur doit faire la correspondance entre la clé retournée par Algolia et la clé du contenu OTT afin de lancer le bon média.
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- L'OTT étant entièrement développé et maintenu par le fournisseur, notre équipe ne peut pas réaliser cette intégration directement.
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- Le rythme de communication du fournisseur devient un risque important pour l'échéancier.
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### 27 août 2026
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- Confirmation du CTO : **la recherche est un prérequis à la mise en production de la V2**, avec ou sans Live.
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- Relance du fournisseur pour obtenir un statut.
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- Demande de rencontre technique.
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- Réunion interne prévue afin d'aligner l'équipe sur la stratégie de livraison et de QA.
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## Chemin critique
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```text
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Engagement du fournisseur
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↓
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Intégration Algolia
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↓
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Version testable
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↓
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QA recherche (~1 jour)
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↓
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Correctifs si nécessaires
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↓
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Retest
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↓
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Go / No-Go
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↓
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Production V2
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```
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## Échéancier cible
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|Date|Jalon|
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|---|---|
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|28 août|Escalade fournisseur et obtention d'un engagement|
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|3 septembre|Version Algolia testable demandée|
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|4 septembre|QA|
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|5-7 septembre|Correctifs et retest si nécessaires|
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|8 septembre|Go / No-Go|
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|9 septembre|Cible de mise en production V2|
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## Demande au fournisseur [[Trings - 2025-2026]]
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Le fournisseur doit répondre clairement à la question suivante :
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> Can you deliver a testable implementation by September 3? If not, what specifically prevents it and what is the earliest date you can commit to?
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### Informations déjà disponibles
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- L'index Algolia existe.
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- Algolia est déjà utilisé sur d'autres plateformes de l'organisation.
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- La correspondance entre le résultat Algolia et le média OTT à lancer est connue.
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- L'intégration doit être réalisée dans l'OTT par le fournisseur.
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## Risques
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### 1. Délai de réponse du fournisseur
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Le fournisseur communique actuellement à un rythme insuffisant pour gérer un bloqueur de production avec une échéance rapprochée.
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**Mitigation :**
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- Escalade immédiate.
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- Demande de rencontre technique.
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- Obtenir une date de livraison ferme plutôt qu'un simple statut.
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### 2. Livraison trop proche du 9 septembre
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Même si la QA de la recherche peut être réalisée en une journée, une livraison tardive ne laisserait aucune marge pour les correctifs.
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**Mitigation :**
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- Livraison testable demandée pour le 3 septembre.
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- Préparer les scénarios de QA avant la livraison.
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- Go / No-Go le 8 septembre.
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### 3. Communication externe autour du 9 septembre
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Marketing et les autres secteurs pourraient considérer le 9 septembre comme une date de lancement confirmée alors qu'elle demeure dépendante de la livraison du fournisseur.
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**Mitigation :**
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- Communiquer le 9 septembre comme une **cible** jusqu'à confirmation de la livraison.
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- Éviter toute promesse externe avant le Go / No-Go.
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## Position interne
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Le changement de priorité vers le Live en juin a été **explicitement discuté avec le fournisseur**.
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Le fournisseur avait indiqué que ce changement de séquencement **n'aurait pas d'impact sur l'échéancier V2**.
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Le problème de recherche a ensuite été communiqué par le fournisseur à la fin juillet.
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Il est donc important de distinguer :
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**Décision interne :**
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prioriser le Live.
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**Validation effectuée :**
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impact sur l'échéancier vérifié avec le fournisseur.
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**Problème découvert ultérieurement :**
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recherche V2 non fonctionnelle.
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**Situation actuelle :**
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dépendance envers le fournisseur pour intégrer la solution Algolia avant la mise en production.
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## Communication interne
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Message commun à maintenir auprès du CTO, Produit, Marketing et Contenu :
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> Le 9 septembre demeure notre cible pour la V2. La recherche est un prérequis à la mise en production. La solution Algolia est identifiée et l'index existe déjà. L'intégration restante appartient au fournisseur OTT. Nous demandons une version testable pour le 3 septembre afin de conserver une fenêtre de QA et de correction. La date de lancement sera confirmée lorsque nous aurons leur engagement.
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## Après la mise en production
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Faire une revue du fournisseur séparément de la gestion de l'incident actuel.
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Points à évaluer :
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- Respect des engagements et échéanciers
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- Qualité des estimations
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- Délai de communication
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- Processus d'escalade
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- Visibilité sur l'avancement du développement
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- Détection tardive des fonctionnalités non fonctionnelles
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- Niveau de dépendance de l'organisation envers le fournisseur
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- Nécessité d'un SLA ou d'attentes formelles de communication
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- Pertinence de maintenir ce fournisseur pour les prochaines évolutions OTT
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La décision concernant l'avenir du fournisseur ne doit pas interférer avec l'objectif immédiat de sécuriser la V2.
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