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20 Work/Team/Binta.md

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+
 ## 2026-07-27 - Revue du projet Algolia
 
-### Échéancier convenu
+### Échéancier initial
 
-Échéancier initial :
 - Jalon 1 - Cadrage & Document d'Analyse Business : 16 juin 2026
 - Jalon 2 - Pipeline d'intégration & audit des sources : 9 juillet 2026
 - Jalon 3 - Rapport & modélisation : 17 juillet 2026
 - Jalon 4 - Livraison technique finale : 24 juillet 2026
 
-Le jalon 1, prévu pour le 16 juin, a été livré le 8 juillet.
+Le Jalon 1, prévu pour le 16 juin, a été livré le 8 juillet.
 
-À la suite du retard du projet, Binta a proposé un nouvel échéancier incluant
+À la suite du retard, un nouvel échéancier a été demandé.
-initialement une livraison finale au 5 août.
 
-Avant mon départ en vacances, j'ai confirmé l'échéancier suivant à l'équipe :
+Binta a initialement proposé :
+- Jalon 2 : 20 juillet
+- Jalon 3 : 28 juillet
+- Jalon 4 : 5 août
+
+Avant mon départ en vacances, j'ai confirmé à l'équipe l'échéancier suivant :
 
 - Jalon 2 : 20 juillet 2026
 - Validation : 3 jours
@@ -21,91 +25,129 @@ Avant mon départ en vacances, j'ai confirmé l'échéancier suivant à l'équip
 - Livraison : 28 juillet 2026
 - Validation : 3 jours après livraison
 
-Cet échéancier constitue le calendrier convenu avant mon départ en vacances.
+Cet échéancier constitue le calendrier convenu avant mon départ.
 
-**Source :** https://groupe-media-tfo.slack.com/archives/C07Q42W678E/p1783604533417149
+**Source :** [Slack - échéancier confirmé]
 
-### Document de cadrage
+---
 
-Le document de cadrage a été approuvé après les modifications
+### État du Jalon 2 au retour de vacances
-du 11 juillet, avant mon départ en vacances.
+
+Au 27 juillet, le Jalon 2 n'est pas encore validé.
+
+HAB a effectué un premier spot check des dernières corrections et a
+identifié des erreurs nécessitant une nouvelle validation.
+
+Les dernières corrections de Binta ont été publiées dans Jira le
+27 juillet.
+
+HAB doit effectuer une validation complète, mais je lui ai demandé
+de prioriser un projet destiné au Conseil d'administration.
+
+**Important :** Le report de la validation à partir du 27 juillet
+est donc une décision de priorisation de ma part et ne doit pas être
+attribué à Binta.
+
+À établir :
+- État réel de la livraison du Jalon 2 au 20 juillet.
+- Corrections demandées après la première validation.
+- Corrections livrées le 27 juillet.
+- Résultat de la validation complète lorsqu'elle pourra être effectuée.
+
+---
+
+### Modification du document de cadrage
+
+Le document de cadrage avait été approuvé avant mon départ en vacances.
 
 Historique Google Docs observé le 27 juillet :
+
 - 11 juillet, 13:02 - modification par Binta
 - 26 juillet, 17:26 - modification par Binta
 - 27 juillet, 08:19 - modification par Binta
 - 27 juillet, 10:51 - modification par Binta
 
-Les modifications des 26 et 27 juillet sont donc postérieures
+Une nouvelle section a été ajoutée après l'approbation :
-à l'approbation du document.
 
-### Modification identifiée
+**5. Règles de gestion et limites techniques (Source Algolia)**
 
-Comparaison entre la version approuvée et la version actuelle :
+Elle documente notamment :
-
-La version approuvée passe de :
-- Section 4 - Gouvernance et atténuation des risques
-à
-- Section 5 - Annexe : calendrier officiel de rotation des index
-
-La nouvelle version ajoute avant l'annexe :
-
-"5. Règles de gestion et limites techniques (Source Algolia)"
-
-Cette nouvelle section documente notamment :
 - troncature Top 1000 et taux d'échec
 - instabilité de pagination
 - agrégation journalière / impact des filtres
 - décalage de fuseau horaire
 - nettoyage des données
 
-L'ancienne section 5 devient donc la section 6.
+Binta a confirmé que le document avait été modifié et a expliqué que
+les ajouts provenaient de constats effectués pendant la validation des
+volumes du Jalon 2.
 
-### Validation
+Il lui a été demandé de notifier l'équipe lorsqu'un document déjà
+validé est modifié afin d'éviter toute confusion.
 
-Un commentaire ajouté le 27 juillet à 11:00 indique que cette
+Binta a confirmé avoir compris la demande.
-section a été ajoutée après validation du document de cadrage et
-n'avait pas fait l'objet de vérification/validation.
 
-Binta a répondu à ce commentaire à 11:16.
+#### À vérifier
 
-### À établir avant conclusion
+- Les ajouts documentent-ils uniquement des limitations découvertes?
+- Modifient-ils des critères d'acceptation précédemment approuvés?
+- Les écarts concernés avaient-ils été identifiés avant ou après
+  l'ajout de cette section?
 
-- Comparer précisément les versions du 11 et du 26 juillet.
+**Statut actuel :** problème de processus documenté et attente clarifiée.
-- Vérifier si les changements ont été communiqués avant le 27 juillet.
+Aucune conclusion sur l'intention derrière les modifications.
-- Établir pourquoi la nouvelle section a été ajoutée.
-- Déterminer si les nouvelles règles modifient les critères permettant
-  d'évaluer la conformité de la livraison.
-- Vérifier l'état réel du jalon 2.
-- Vérifier la livraison du rapport Power BI prévue selon l'échéancier convenu.
-- Évaluer la livraison finale uniquement contre les exigences et dates
-  effectivement approuvées.
 
-### Sources
+---
 
-- Échéancier projet approuvé
+## 2026-07-27 - Projets et charge opérationnelle
-- Version approuvée du document de cadrage
-- Version actuelle du document
-- Historique Google Docs
-- Commentaires Google Docs du 27 juillet
-- Tickets PBI-440, PBI-444 et PBI-451
-- Échanges concernant le nouvel échéancier
 
-### Modification du cadrage après validation 
+HAB m'a initialement indiqué que Binta hésitait à prendre certains
-Le document de cadrage approuvé a été modifié les 26 et 27 juillet. Binta a confirmé que le document avait été modifié. Elle a expliqué que les ajouts provenaient de constats effectués pendant la validation des volumes prévue au Jalon 2. Il lui a été demandé de notifier l'équipe lorsqu'un document déjà validé est modifié afin d'éviter toute confusion. Binta a confirmé avoir compris la demande. À vérifier lors de la validation du Jalon 2 : - Les nouvelles règles documentent-elles simplement des limitations découvertes pendant les tests? - Modifient-elles les critères d'acceptation précédemment convenus? - Les écarts qu'elles expliquent avaient-ils été identifiés avant ou après leur ajout au document?
+tickets lorsque ceux-ci risquaient d'affecter l'échéancier d'Algolia.
 
-## <mark style="background:#ff4d4f">Operational ticket capacity</mark>
+Après consultation des échanges écrits des 10 et 13 juillet, la
+situation est plus nuancée :
 
-Habiba informed me that she asked Binta to take operational tickets.
+- HAB demande à Binta de prendre PBI-457.
+- Binta accepte, mais demande si l'impact doit entraîner le déplacement
+  du Jalon 2, indiquant ne pas connaître l'effort nécessaire.
+- HAB lui propose plutôt de négocier l'échéance du ticket selon ses
+  priorités.
+- Le 13 juillet, Binta propose de prendre PBI-456, dont elle connaît
+  déjà la logique, pendant que HAB conserve PBI-457.
+- Binta demande également à HAB de lui montrer le processus de
+  vérification des rapports.
+- HAB accepte cette répartition.
 
-According to Habiba, Binta indicated that she would only take tickets if they did not affect her project deadline and did not agree to take the requested work.
+### Observation de gestion
 
-Habiba indicated that Binta did not propose discussing/reprioritizing the requested delivery with the ticket owner.
+Les échanges ne démontrent pas un refus général de prendre en charge
+les tickets opérationnels.
 
-Habiba will be on vacation for two weeks beginning Friday, which will reduce available coverage for these operational requests.
+Ils soulèvent cependant la nécessité de clarifier la façon dont le
+travail opérationnel doit être intégré à la planification des projets.
 
-### To clarify
+### Attente à clarifier
 
-- Confirm expected operational coverage while Habiba is absent.
+Les responsabilités opérationnelles normales font partie de la charge
-- Clarify with Binta that project commitments and operational responsibilities must be balanced according to management/team priorities.
+de travail attendue et ne repoussent pas automatiquement les échéances
-- Establish who will cover Habiba's tickets during her absence.
+projets.
+
+Une demande exceptionnelle ou une accumulation significative pouvant
+réellement mettre un engagement en risque doit être signalée avec une
+estimation de l'effort et de l'impact.
+
+HAB sera absente pendant deux semaines à compter de vendredi. Binta
+devra donc assurer une partie importante de la couverture opérationnelle
+pendant cette période.
+
+---
+
+## Sources
+
+- Échéancier projet
+- Slack - confirmation du nouvel échéancier
+- Jira - Jalon 2 et corrections
+- Google Docs - document de cadrage
+- Google Docs - historique des versions
+- Google Docs - commentaires du 27 juillet
+- Échanges HAB/Binta des 10 et 13 juillet