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 type: meeting
 date: 2026-08-06
 source: MeetMic
 status: inbox
 duration: 13m
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 # Recording
 ## Résumé
 - Les projets en cours incluent l’upgrade de la solution de production, avec des réunions hebdomadaires avec IPV (Ai Rei en lead) pour livrer une démo et un Statement of Work.
 - Le projet Vimbi implique deux tâches : demandes de post-prod et demandes de tournage ; la première est en cours avec Sharon Dipp, la seconde est bloquée jusqu’à validation.
 - Le remplacement des imprimantes (4 unités : RH, juridique, finance, direction) est en attente des devis, avec un suivi prévu pour le 13 août.
 - Le remplacement des téléphones est en cours (PO créé, validation par CEP), avec un suivi avec Garen et un ticket à créer pour le suivi.
 - Le connecteur avec Tools Forever (en lien avec AD) est en attente d’approbation et de validation par Garen/Mathieu.
 - La formation (Gemini, Alain, Agère) est prévue pour début septembre, avec un nouveau communiqué à valider pour la délégation.
 - La révision du Google Workspace est en cours, avec une rencontre prévue pour deux heures, et un code à recevoir avant le 24 août.
 ## Décisions
 Aucune
 ## Actions
 - [ ] Tester trois solutions (Stenza, Caption Creator, etc.) — Responsable : Seb — Échéance : fin août 21/22
 - [ ] Réunir une équipe de testeurs — Responsable : Sandra — Échéance : non définie
 - [ ] Réunir les équipes pour discuter de l’architecture — Responsable : Garen — Échéance : semaine prochaine
 - [ ] Valider les droits de délégation — Responsable : non défini — Échéance : ce soir
 - [ ] Envoyer un mail à Sandrine pour ajouter un ticket — Responsable : non défini — Échéance : non définie
 - [ ] Réunir les équipes pour la formation — Responsable : Gemini, Alain, Agère — Échéance : début septembre
 - [ ] Réunir les équipes pour la révision de Google Workspace — Responsable : non défini — Échéance : début septembre
 ## Blocages / Risques
 - Projet Vimbi : demande de tournage bloquée sans statut.
 - Remplacement des imprimantes : attente des devis.
 - Remplacement des téléphones : validation par CEP, suivi avec Garen.
 - Connecteur Tools Forever : non terminé, en attente de validation.
 - Délégation : non terminée, avec des erreurs dans la procédure.
 - Google Workspace : en attente d’un code, avec risque de retard.
 ## À suivre
 - Validation des droits de délégation — non définie
 - Réunion sur l’architecture — non définie
 - Validation de la formation — non définie
 - Réunion sur Google Workspace — non définie
 - Suivi du PO téléphones — non définie
 - Réunion sur les imprimantes — non définie
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 **[0:24 - 1:06]** non j'ai vu que t'as envoyé quelque chose mais j'ai pas eu le temps de le lire je vais juste partager bon en gros y'a pas de choses vraiment à faire et les choses sont sur des rails normalement pour les deux prochaines semaines ça devrait aller mais moi je vais juste partager le document c'est celui là attends hop hop hop euh je vais enlever ça donc ici t'as tous les projets plutôt bah côté euh bah c'est plutôt côté solution de production solution d'entreprise là donc ici t'as l'upgrade
 **[1:19 - 1:22]** IPV et euh euh et c'est
 **[1:06 - 1:19]** IPV c'est un truc euh ouais sur lequel voilà euh euh donc tout a été signé au niveau des papiers donc c'est en cours il y a des réunions hebdomadaires hein qui sont faites avec
-**[1:19 - 1:22]** IPV et euh euh et c'est
+**[1:22 - 1:47]** Aerie qui prend le lead là-dessus euh euh euh eux ils doivent nous revenir avec une démo euh euh on leur a exprimé nos besoins tu vois on leur a expliqué au flux ouais et de nous revenir avec une démo qui soit adapté à à ce que nous on fait ok ok et puis ils doivent aussi nous fournir un statement of work ok ok alors la question c'est quand euh euh à la limite tu peux poser la question à
 **[1:47 - 1:58]** Aerie mais toutes les rencontres c'est tous les mercredis matin ok euh euh sous titrage euh là c'est pour l'outil de sous titrage ouais euh c'est
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 **[2:12 - 2:25]** Seb hein je dois aussi mentionner que Seb est aussi très impliqué dans ces projets là ouais ouais ouais ouais ouais euh ouais donc ils doivent tester trois solutions et ils ont ils ont testé la première qui s'appelle euh
 **[1:22 - 1:47]** Aerie qui prend le lead là-dessus euh euh euh eux ils doivent nous revenir avec une démo euh euh on leur a exprimé nos besoins tu vois on leur a expliqué au flux ouais et de nous revenir avec une démo qui soit adapté à à ce que nous on fait ok ok et puis ils doivent aussi nous fournir un statement of work ok ok alors la question c'est quand euh euh à la limite tu peux poser la question à
 **[2:25 - 3:01]** Stenza ok ils ont testé ils sont ils devaient tester une autre solution qui s'appelle euh euh euh caption creator ou quelque chose comme ça ouais ok et bon je suis en train de faire des tests l'idée c'est que à la fin du mois d'août moi je reviens le 21 ou 22 euh euh donc euh d'ici là ça sera euh je pourrai prendre le relais mais l'idée c'est qu'à la fin du mois d'août ils nous fournissent une idée ok une recommandation sur quoi on pourrait euh euh sur la solution qu'on pourrait prendre ok ça marche euh euh côté
 **[3:01 - 3:09]** Vimbi tu sais on a deux choses dans Vimbi on fait des demandes de post prod et on fait des demandes de tournage ouais il semble donc j'y rendra ouais ouais
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 **[3:33 - 4:03]** Sandra elle a déjà commencé à mettre tout ça en prod Jira il doit faire des tests ok ok et puis dans la deuxième partie c'est la partie demande de tournage là elle a pas encore vraiment regardé on a fait la prise des besoins on a regardé un peu avec Jerry mais il y a rien qui a été fait encore donc ça ça va être je sais pas si euh il y a pas d'autre statut là que je pourrais mettre je vais mettre bloqué pour l'instant ok euh euh côté côté
 **[4:03 - 4:11]** SAU là euh euh remplacement des imprimantes là euh euh euh euh on a demandé un coût à
 **[4:11 - 4:54]** Rico pour euh euh pour remplacer euh euh bah en fait on va juste pour info là les imprimantes de RH de juridique et de euh euh finance finance et aussi de la direction il y a une imprimante chez Francis dans le lot Francis ouais ouais tout ça elles vont être réunies dans une on va les enlever on va mettre une grosse imprimante dans le coin là dans le point T.O là à côté de entre finances et ça ok ouais ouais ouais ouais ok ouais ouais ouais ouais ouais ouais euh donc il y a ça l'imprimante de la cuisine c'est la deuxième qui sera remplacée ok la troisième qui vont se remplacer c'est côté de chez
 **[4:03 - 4:11]** SAU là euh euh remplacement des imprimantes là euh euh euh euh on a demandé un coût à
 **[4:54 - 5:23]** Nina oui euh oui oui et puis la quatrième imprimante sera remplacée c'est à Ottawa ok d'accord ok donc on attend d'avoir les devis pour les quatre imprimantes c'est les mêmes imprimantes j'ai eu plus la référence en tête mais c'est des grosses imprimantes ok ok ok ok et une fois qu'on a euh ça euh bon là il y a rien vraiment rien à faire c'est juste attendre le devis et puis probablement que quand il arrive moi je pourrais prendre le relève pour le
 **[5:23 - 5:40]** PO ok ça marche ok ça marche euh remplacement des téléphones ça c'est en aussi donc là le PO j'ai envoyé la demande hier donc il va être créé aujourd'hui je pense ok euh un autre truc c'est que c'est sur le budget de
 **[5:40 - 5:44]** CEP donc euh c'est
 **[5:44 - 5:57]** CEP qui doit valider ok bah donc et puis après ça sera euh ok ok donc j'imagine que à moins qu'il y ait un qu'on appelle ça tu sais qu'il bypasse
 **[5:57 - 6:01]** Mohamed en son absence bah c'est vrai voilà c'est vrai
 **[5:23 - 5:40]** PO ok ça marche ok ça marche euh remplacement des téléphones ça c'est en aussi donc là le PO j'ai envoyé la demande hier donc il va être créé aujourd'hui je pense ok euh un autre truc c'est que c'est sur le budget de
 **[6:01 - 6:04]** Francis qui est dans ce cas là c'est vrai
 **[6:04 - 6:15]** Francis mais bon je sais pas si c'est vraiment si urgent que ça ouais exactement ouais idéalement plus vite on envoie la commande et plus vite on reçoit le téléphone et on va échanger en septembre ok début septembre donc à la suite voie avec
 **[6:15 - 6:23]** Garen ok euh attends ouais euh euh ouais voie avec
 **[5:40 - 5:44]** CEP donc euh c'est
 **[6:23 - 6:33]** Garen pour le suivi de ce PO juste pour s'assurer qu'il est envoyé et que c'est correct au pire aller tu peux m'ajouter dans le ticket comme ça je peux regarder aussi dans le ticket de du
 **[6:33 - 6:41]** PO voilà t'as pas fait un ticket au niveau juridique ou bien c'est juste euh non j'ai envoyé un mail à
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 **[7:32 - 7:42]** Garen Mathieu est pas là en ce moment ok donc quand il va revenir et il revient la semaine prochaine donc le lundi je crois ou mardi ok ils vont se réunir le moment prochainement avec
 **[7:42 - 7:50]** Garen pour discuter de l'architecture à mettre en place ok euh donc la compagnie qui fait ce connecteur s'appelle
 **[7:50 - 8:25]** Tools Forever ils nous ont envoyé euh euh 2-3 docs là à compléter ok donc c'est des docs qui sont techniques par rapport à la dmanclature dans AD et ce qu'on veut faire en cas de ah ouais je comprends etc donc c'est vraiment c'est du domaine c'est du côté de Mathieu et de Garen ok ok euh pas sûr qu'ils vont finir ça avant mon truc donc juste pour que tu sois au courant de ce qui se passe mais je pense que ça ça peut attendre que je revienne ok ça marche ok et dernier point aussi c'est la formation
 **[8:25 - 12:18]** Gemini Alain et Agère travaillent là dessus ok il y aura une nouvelle formation qui est prévue pour début septembre ça c'est voilà ça se fait là et puis euh je laisse se préparer il y a rien de particulier ouais ok ok ok et puis du coup alors moi je prévenis en équipe qu'ils te contactent s'il y a des absences ou s'il y a quoi que ce soit ouais ça marche marche et puis il faut que je donne les droits en délégation alors oui c'est fait une fois mais ils ont envoyé un nouveau communiqué c'était quand ils ont fait ça début juillet oui il ya des cases à décocher un truc de ce genre là donc on va sur le menu nula ouais je pense que c'est dans mais c'est moi encore au chien ouais profil je pense que profil oui délégation ouais c'est ça ajouter alors je vais faire un amadou et je pense qu'il ya un truc particulier dans toute date non la raison tu n'es pas obligé là alors ils ont pas obligé c'est donc je vais valider les feuilles ce soir ouais ok je te donne à partir de demain ouais jusqu'au 21 c'est ça ok rédiger approbation message je pense que tu dois tu dois tout désactiver justement ok tu es sûr attendre je te retrouve je cherche l'email tout de suite délégation mais du coup je laisse quoi rien bah rien justement maintenant je fais une recherche de qu'est-ce que j'avais dit par rapport à la délégation comment est ce qu'ils n'ont appelé cet email là défense c'est ça en cas d'absence essentiel de la procédure à suivre dans confiance je vois plus de temps que j'ai trouvé là mais il est nécessaire de décocher les six casques c'est ça pour ne pas réextrime les accès de l'allégation voilà tu dois tout décocher c'est d'extrême à ces options restreintes ouais c'est même moi je me fais avoir à chaque fois c'est mal écrit en fait ouais c'est mal écrit en fait c'est comme c'est pas intuitif c'est pas intuitif ok donc c'est bon ça c'est fait ok et je vais valider la feuille de temps ce soir et puis tu te laisse prendre le relais et je leur envoie un message là dans la journée là il y a un point que j'ai pas mentionné c'est qu'on est en contact avec google ouais pour renouveler notre google workspace là avec tout le bordel gemina et tout qui finit en septembre ok là une rencontre avec eux à deux heures ok parce que finalement ils ont décidé de nous donner quand même un accord de manager parce qu'on n'avait plus d'accord de manager enfin bref et donc j'attends à ce que je vais voir si elle peut nous envoyer un code assez rapidement et une fois qu'elle a envoyé le code probablement je serai pas là faudrait voir s'il est possible de faire le po ok écoute je vais voir comment ça se passe je vais donner des je t'enverrai un mail au cas où ok ça marche si je considère que si je considère que c'est bon que ça peut attendre je le ferai mon retour ok mais sinon je te donnerai toutes les infos dans le mail ok ça marche ça marche ça marche excellent tu as des vacances toi en fait ?
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 **[0:00 - 0:29]** Thank you.
 **[7:42 - 7:50]** Garen pour discuter de l'architecture à mettre en place ok euh donc la compagnie qui fait ce connecteur s'appelle
 **[0:30 - 0:59]** Thank you.
 **[1:00 - 1:29]** Thank you.
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 **[2:30 - 2:59]** Thank you.
 **[3:00 - 3:29]** Thank you.
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