Files
SecondBrain/20 Work/Team/Binta.md
T

6.0 KiB

2026-07-27 - Revue du projet Algolia

Échéancier initial

  • Jalon 1 - Cadrage & Document d'Analyse Business : 16 juin 2026
  • Jalon 2 - Pipeline d'intégration & audit des sources : 9 juillet 2026
  • Jalon 3 - Rapport & modélisation : 17 juillet 2026
  • Jalon 4 - Livraison technique finale : 24 juillet 2026

Le Jalon 1, prévu pour le 16 juin, a été livré le 8 juillet.

À la suite du retard, un nouvel échéancier a été demandé.

Binta a initialement proposé :

  • Jalon 2 : 20 juillet
  • Jalon 3 : 28 juillet
  • Jalon 4 : 5 août

Avant mon départ en vacances, j'ai confirmé à l'équipe l'échéancier suivant :

  • Jalon 2 : 20 juillet 2026
  • Validation : 3 jours
  • Reprise : 24 juillet 2026
  • Livraison : 28 juillet 2026
  • Validation : 3 jours après livraison

Cet échéancier constitue le calendrier convenu avant mon départ.

Source : [Slack - échéancier confirmé]


État du Jalon 2 au retour de vacances

Au 27 juillet, le Jalon 2 n'est pas encore validé.

HAB a effectué un premier spot check des dernières corrections et a identifié des erreurs nécessitant une nouvelle validation.

Les dernières corrections de Binta ont été publiées dans Jira le 27 juillet.

HAB doit effectuer une validation complète, mais je lui ai demandé de prioriser un projet destiné au Conseil d'administration.

Important : Le report de la validation à partir du 27 juillet est donc une décision de priorisation de ma part et ne doit pas être attribué à Binta.

À établir :

  • État réel de la livraison du Jalon 2 au 20 juillet.
  • Corrections demandées après la première validation.
  • Corrections livrées le 27 juillet.
  • Résultat de la validation complète lorsqu'elle pourra être effectuée.

Modification du document de cadrage

Le document de cadrage avait été approuvé avant mon départ en vacances.

Historique Google Docs observé le 27 juillet :

  • 11 juillet, 13:02 - modification par Binta
  • 26 juillet, 17:26 - modification par Binta
  • 27 juillet, 08:19 - modification par Binta
  • 27 juillet, 10:51 - modification par Binta

Une nouvelle section a été ajoutée après l'approbation :

5. Règles de gestion et limites techniques (Source Algolia)

Elle documente notamment :

  • troncature Top 1000 et taux d'échec
  • instabilité de pagination
  • agrégation journalière / impact des filtres
  • décalage de fuseau horaire
  • nettoyage des données

Binta a confirmé que le document avait été modifié et a expliqué que les ajouts provenaient de constats effectués pendant la validation des volumes du Jalon 2.

Il lui a été demandé de notifier l'équipe lorsqu'un document déjà validé est modifié afin d'éviter toute confusion.

Binta a confirmé avoir compris la demande.

À vérifier

  • Les ajouts documentent-ils uniquement des limitations découvertes?
  • Modifient-ils des critères d'acceptation précédemment approuvés?
  • Les écarts concernés avaient-ils été identifiés avant ou après l'ajout de cette section?

Statut actuel : problème de processus documenté et attente clarifiée. Aucune conclusion sur l'intention derrière les modifications.


2026-07-27 - Projets et charge opérationnelle

HAB m'a initialement indiqué que Binta hésitait à prendre certains tickets lorsque ceux-ci risquaient d'affecter l'échéancier d'Algolia.

Après consultation des échanges écrits des 10 et 13 juillet, la situation est plus nuancée :

  • HAB demande à Binta de prendre PBI-457.
  • Binta accepte, mais demande si l'impact doit entraîner le déplacement du Jalon 2, indiquant ne pas connaître l'effort nécessaire.
  • HAB lui propose plutôt de négocier l'échéance du ticket selon ses priorités.
  • Le 13 juillet, Binta propose de prendre PBI-456, dont elle connaît déjà la logique, pendant que HAB conserve PBI-457.
  • Binta demande également à HAB de lui montrer le processus de vérification des rapports.
  • HAB accepte cette répartition.

Observation de gestion

Les échanges ne démontrent pas un refus général de prendre en charge les tickets opérationnels.

Ils soulèvent cependant la nécessité de clarifier la façon dont le travail opérationnel doit être intégré à la planification des projets.

Attente à clarifier

Les responsabilités opérationnelles normales font partie de la charge de travail attendue et ne repoussent pas automatiquement les échéances projets.

Une demande exceptionnelle ou une accumulation significative pouvant réellement mettre un engagement en risque doit être signalée avec une estimation de l'effort et de l'impact.

HAB sera absente pendant deux semaines à compter de vendredi. Binta devra donc assurer une partie importante de la couverture opérationnelle pendant cette période.


Sources

  • Échéancier projet
  • Slack - confirmation du nouvel échéancier
  • Jira - Jalon 2 et corrections
  • Google Docs - document de cadrage
  • Google Docs - historique des versions
  • Google Docs - commentaires du 27 juillet
  • Échanges HAB/Binta des 10 et 13 juillet


2026-07-28 - Livraison Algolia

Date de livraison convenue : 28 juillet 2026

À 09:27, Binta indique que le rapport Power BI est très avancé, mais qu'elle a dû mettre sa finalisation en pause à la suite des tests d'intégration de Habiba.

Elle indique avoir identifié un ajustement nécessaire au pipeline d'ingestion concernant le « Taux sans clic », la méthode de calcul initiale produisant selon elle des chiffres inexacts par rapport au comportement de l'API.

Travail restant déclaré par Binta

  • Terminer le correctif du flux/pipeline.
  • Brancher Power BI sur la donnée corrigée.
  • Finaliser les derniers visuels.

Nouvelle échéance annoncée

Binta prévoit maintenant livrer :

  • mercredi 29 juillet en fin de journée; ou
  • jeudi 30 juillet au matin.

Statut au 28 juillet : 🔴 Échéance du 28 juillet non atteinte selon le statut communiqué par Binta.

Validation : reportée séparément par décision de gestion afin que Habiba priorise le dossier du CA.